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福建省名酒协会产品信息溯源管理平台
发布时间:2017.01.21    新闻来源:福建防伪中心-二维码防伪标签-防伪标签   浏览次数:

福建省名酒协会产品信息溯源管理平台

二维码功能方案

一、 平台概述

福建省名酒协会产品信息溯源管理平台(以下简称“平台”)由福建省名酒协会主导运营,集名酒鉴定、酒品保真、酒品溯源管理、资讯整合、会员信息共享、消费者信息查询等功能于一体的综合性平台。
    平台运用目前市面上非常流行的二维码技术,结合国内顶尖的防伪标签印刷技术、惟一 数码防伪技术,为酒类生产企业安全生产保驾护航,为酒类营销企业市场推广拓展渠道 、让消费者品鉴维权更有力度。
    平台旨在为福建省地区酒类产品生产、销售消费、品鉴提供安全可信的查询途径,推进酒类企业物联网的建设,更好的为市场经济服务。

二、 平台功能介绍

福建省名酒协会(以下简称“协会”)入网会员,主要以酒类生产商、经销商、经销门店为主,协会制作带有协会标志的统一防伪标签,并按照会员的实际情况,在标签上增加入网企业名称等信息。每一瓶酒上都有一枚专属的二维码标签,每一枚标签上都有一个惟一专属的可变二维码。

扫描二维码后,进入协会平台的查询主页面,页面具有以下几个功能:

系统介绍、功能介绍、产品展示防伪查询,溯源查询、公益事业、附近门店、优秀会员、互动反馈

以下内容将以图文形式将九大功能做一一介绍。

1、 系统介绍

系统介绍:将福建省名酒协会及产品信息溯源管理平台做一个介绍,让用户能够对福建省名酒协会有一个初步了解,对平台的搭建背景和作用有一个初步的认识,达到宣传协会和平台的目的。(文字可以由协会安排人员拟定)。

2、 功能介绍

功能介绍:将福建省名酒协会产品信息溯源管理平台的功能做一个介绍,让扫描查询的用户能够清楚的明白该系统的功能和作用,根据自己的需求选择相应功能。

3、 产品展示

可以做为一个广告宣传栏和产品展示栏目,可以选择一些优秀的酒品牌或者酒单品,发布在产品展示框内,用户可以点击查看详情,如有中意的酒单品,可以直接在页面中联系供酒的经销商(该经销商只能是被协会选中的,并提交信息的经销商)。

“产品展示”功能可以有以下几种实现方式,供名酒协会进行选择,其中的一种方式。

1) 某一个单品只关联一家经销门店,消费者可以直接呼叫该门店经销商,但该门店需要向协会支付一定的广告费用。

2) 通过竞价排名的方式,类似于搜索引擎,将愿意支付费用较多的经销门店信息排在门店列表的前端位置,增加被点击查看和电话呼叫的概率。

3) 通过用户的GPRS单位,将附近几公里之类的经销门店信息显示在地图上。供消费者就近选择。

“产品展示”是为了方便消费者“以酒找店”,区别于附近门店的“以店找酒”的模式。

4、 防伪查询

点击“防伪查询”按钮,系统将自动判断二维码中所含有的数据的正确性,并将查询结果反馈给查询者,同时记录下首次查询的时间。

为了避免酒产品在销售之前就被查询了,因此建议在标签上增加一个银层覆盖的四位校验码,扫描后,点击产品验证时,需要输入标签上的四位验证码才可以反馈查询结果。

如数据不正确,则有提示该数码未登记,请谨防假冒。

重复扫描查询也会有提示:该数码已经被查询*次。某年某月某日被首次查询,请核对首次查询时间,如查询时间相符,请放心使用。

使用提示首次查询时间的方式取代复查密码,可以很好的杜绝消费者经常忘记记录复查密码的情况。只需要核对首次查询时间即可,对于防伪查询的用户体验会更好。

效果如下:(查询反馈信息以实际信息为准)

1、 溯源查询

1) 生产型企业运用

Ø 生产过程

将协会的标签制作成卷标,用于酒类灌装生产线,生产开机前事先编辑好生产日期,批次批号,产品名称等信息,开启生产后,通过自动贴标机将标签依次张贴在酒瓶包装上,生产线配置一台工业级固定扫描设备,依次扫描标签上的二维码。达到设定的包装登记后,由工人手动扫描箱标,将箱标和瓶标信息关联起来。

Ø 产品出库流程

当仓库管理员收到出库订单后,根据订单信息,在离线扫描枪中,编辑出库信息:如:出库日期、发货地区、经销商名称、出库数量等信息,确认无误后,开始扫描需要出库的箱标,扫描完成后,管理员只需通过扫描枪自带的WIFI功能,直接将出库数据同步到数据中心。操作完成后,产品包装袋上的二维码就有了溯源和物流信息。

同时,生产型企业使用该平台,需要企业自己安装一个独立的系统后台,包括在线自动贴标管理、在线扫描关联管理、产品出入库物流管理等功能。并需要根据实际需求配置相关配套的硬件设备。产品入库必须是以扫描关联后的箱标为入库数据,无法以序号的方式进行入库。因此本方案叙述的平台功能介绍(含报价)不包含生产型企业使用的独立系统。如有生产型企业需要入网,则需要针对企业特点进行单独的硬件选型和软件开发。

2) 经销型企业运用

经销型企业需要使用溯源标签时,需要根据自身销量向协会进行溯源标签申购,协会审核企业资质后,向企业发放溯源标签,同时,记录下标识上的物流流水号,并在系统后台进行信息注册,将所发放标签上的流水号和企业提交的产品信息进行数据关联。关联后的产品数据信息将上传至服务器后。即可完成信息的赋码过程。

同时,协会还需要负责监督企业的标签使用过程,杜绝企业滥用仿造、溯源标签的不良行为。

注:标签发放后,需要经销门店按照协会登记的信息进行贴标,严禁随意混贴,如出现标签贴标混乱,则会出现扫描信息和实际信息不符的情况,且无法进行恢复调整。切记!!!

Ø 扫描查询

扫描二维码后,进入到产品平台的主页面,直接点击“溯源查询”按钮,系统将查询结果反馈给查询者,信息内容即为产品生产信息和经销门店信息,让消费者根据扫描后获取的产品登记信息及经销门店信息(由名酒协会后台关联),和实际的销售信息进行对比,提高消费者的认可度和满意度。

效果图如下:(溯源反馈信息以实际信息为准)

其中,建议将生产日期、生产批次信息填写为“见瓶身”,以减轻协会的录入工作量。发货日期可以定义为:协会发放标签的日期,或者可以不写(对于消费者而言,发货日期无太大意义),但可以让消费者通过手机翻页的形式尽量多的了解到企业的品牌文化。

1、 公益事业

福建省名酒协会,作为福建地区酒类行业的领头者,有必要承担一些公共责任,如:提醒消费者“喝酒不开车,开车不喝酒”、资助一些贫困山区的助学行动、参与其他地区的救灾行动等公益活动,都可以列入后台以新闻图稿的形式上传到该项目中来,提升协会的形象,增加消费者和会员对协会的美誉度。

2、 附近门店

附近门店功能主要为了方便用户在扫描二维码后,可以就近查看附近的名酒协会会员单位的所在地,根据用户手机GPRS定位,确定用户所在城市,然后,将后台登记在册的该城市的入网经销商的具体地址标注在地图上,并且可以直接导航前往,拉近消费者和会员门店的距离。

1、 优秀会员

优秀会员功能只要指的协会定期评选几个优质会员,并将优秀会员单位介绍、市场反响度最好的酒单品信息、或者会员单位负责人相关图片、视频资料、优秀事迹及案例,由名酒协会从后台上传,上传后,会员和消费者都可以通过该功能按钮查看到相关资料。效果如下:

点击会员名称,进入到会员展示专区,在会员专区中可以查看会员相关介绍,包括:会员单位情况介绍、负责人介绍、优惠活动介绍等,让会员单位产生良性竞争,

1、 互动反馈

“互动反馈”功能是给消费者和名酒协会之间建立一个互动的渠道,消费者可以通过该渠道向协会反馈相关信息,包括给协会提一些意见建议、向协会反馈一些酒消费方面遇到的问题或者困惑,类似于某一些政务热线,由协会的专家负责解疑答惑,全面营造协会在公众中的美好形象。  

一、 系统后台简介

1. 基础信息

Ø 用户管理模块:

用户管理主要为使用系统的人设置账号与密码,同时设定账号的使用权限,不同的操作人员有不同的使用权限。

Ø 厂家信息和产品信息

“厂家信息”管理功能模块中,新增厂家信息,并可以新增后的厂家中添加该厂家所生产的产品信息。协会可以自主建立一些酒单品的电子档案(包括酒名称、厂家、品牌文化等),该酒单品可以分别关联不同的经销门店(不同门店存在销售同一种酒的情况)。功能:有新增、修改、删除产品信息。

Ø 经销商信息

为每一个在入网企业的经销商建立电子档案,在产品出库时可以直接选择经销商。功能:有新增、修改、删除经销商信息。

2. 赋码管理模块(针对生产型企业)

产品赋码管理主要任务设置、赋码关联控制、赋码异常处理。

Ø 任务管理

根据入网的产品情况建立相应的生产赋码任务,通过任务的形式来控制,在赋码过程中确定产品的企业、产品名称、型号、检测时间等信息。

Ø 赋码关联

根据生产任务,赋码关联控制在线打印贴标机,对每一件产品进行贴标赋码,并逐个采集条码,当达到产品包装规格,系统自动调用条码打印机打印箱条码,由操作人员条码粘贴在箱上条码信息有:产品厂商、产品、型号、批次、批号、生产班组、检测时间等信息。

Ø 赋码异常处理

当贴标过程中,出现条码损坏或无法正常扫描时,会被自动剔除,工作任务结束后,可以揭下损坏的标签,重新贴标赋码。不影响产品的正常查询。

Ø 数据同步

将赋码关联的数据上传到数据服务器中,供各经销商网点及稽查人员进行产品的信息查询。

3. 仓库管理模块(针对生产型企业)

Ø 出库

批量出库:用条码扫描仪对每一件出库产品进行扫描,利用扫描后的数据进行登记出库。出库管理主要是定义产品的销售经销商信息,及出库时间。

Ø 退库

退货管理主要是把各经销商的产品退回到酒企总公司,退库后的产品无出库信息,重新显示为库存信息,可再次进行出库操作。

4. 信息查询模块

Ø 扫描二维码查询

用户扫描二维码后,系统通过二维码中自带的产品身份码,进行信息校验,根据校验结果将不同的查询结果反馈给查询者。

Ø 稽查终端

稽查人在市场管理过程中,扫描二维码,进入平台主页面后,点击溯源查询按钮,系统自动将该条码对应的信息显示在采集上。

5. 信息统计模块

Ø 入库数据统计

可以按照入网产品信息分类统计信息。如按照酒企名称统计,按照单件产品统计查询,按照产品类型统计

Ø 出库信息统计

产品出库时扫描的条码信息都可以按照设置的权限及时查询到,如:按照企业名称查询,按照出库日期查询,按照产品种类查询等。

Ø 数据信息分析

查询的信息会记录在后台数据库,可定期导出并进行信息汇总分析,如:按照查询量分析、按照查询地区分析等,定期向入网会员提供查询分析报表,配合企业改善销售策略。真正做到从单纯监督向监督加服务的转变。

 
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